A könyvelés a vállalkozások pénzügyi stabilitásának alappillére. Azonban sok cégvezető elfeledkezik arról, hogy időnként a könyvelői szolgáltatások felülvizsgálata és a könyvelőváltás is szükségessé válhat. Minden vállalkozás életében eljöhet az a pillanat, amikor nem érzi megfelelően biztonságban a pénzügyeit, vagy felmerül az igény a pénzügyi kontroll javítására. Ez a blogbejegyzés abban segít, hogy átlássa, mikor érdemes könyvelőt váltani, mik a könyvelőváltás okai, és hogyan hajtsa végre a folyamatot gördülékenyen.

Mikor érdemes könyvelőt váltani?

A könyvelőváltás egyik legfontosabb kérdése, hogy mikor érdemes megtenni a lépést. Ha az alábbi problémákat tapasztalja, mindenképpen érdemes elgondolkodnia a váltáson:

• Könyvelési hibák és problémák rendszeres előfordulása: Ha a könyvelő gyakran téved, elrontja az adóbevallásokat, vagy nem tartja be a határidőket, az a pénzügyi következmények mellett a cég hírnevét is veszélyezteti.
• Kommunikáció hiánya vagy lassú reakcióidő: Egy jó könyvelőnek elérhetőnek kell lennie, és proaktívan kell kezelnie a felmerülő pénzügyi kérdéseket. Ha úgy érzi, hogy a könyvelője nem reagál időben a kérdéseire, vagy nem nyújt megfelelő tanácsokat, érdemes lépni.
• Pénzügyi átláthatóság hiánya: A pénzügyi helyzetről átlátható jelentésekre van szükség. Ha nem érzi magát biztonságban, mert nem látja tisztán a vállalkozás pénzügyi folyamatait, a könyvelői átláthatóság hiánya komoly problémát jelenthet.
• Elégedetlenség a könyvelővel: Sok esetben a cégvezetők belső elégedetlenséget éreznek, mert nem kapják meg azt a szintű szolgáltatást, amit elvárnának. Ilyenkor egy könyvelői felülvizsgálat segíthet tisztázni, hogy érdemes-e váltani.
• Sok esetben a könyvelők elavult könyvelő programmal dolgoznak, nem haladnak a digitalizáció kihívásaival. Amennyiben a könyvelője papíron kéri a számláit és bankszámlakivonatait, itt az idő, hogy megkeresse azt a könyvelőt/ irodát, aki halad a korral

A könyvelési hibák következményei

A könyvelési hibák súlyos pénzügyi következményekkel járhatnak. Ezek közé tartozik az adóbírságok kockázata, a pénzügyi jelentések pontatlansága, és a vállalkozás pénzügyi helyzetének torzítása. Egy rossz könyvelő esetén ezek a problémák halmozódnak, ami hosszú távon veszélyeztetheti a vállalkozás működését. A könyvelési hibák megoldása sok időt és pénzt emészthet fel, ezért fontos időben felismerni a jeleket.

Hogyan váltsunk könyvelőt?

A könyvelő váltás folyamata nem bonyolult, de körültekintést igényel. Az első lépés a jelenlegi könyvelési helyzet felülvizsgálata, és annak megállapítása, hogy mi az, amivel nem elégedett. Ezután kezdje meg az új könyvelő keresését, aki rendelkezik a szükséges kompetenciákkal és a megfelelő szakmai tapasztalattal.

• Felülvizsgálat: Elsőként érdemes könyvelői auditot végezni, hogy átlássa a jelenlegi helyzetet, és megismerje a könyvelői szolgáltatások hiányosságait.

• Könyvelési szolgáltatások összehasonlítása: Mielőtt meghozza a döntést, hasonlítsa össze a különböző könyvelői ajánlatokat, beleértve a díjakat, a szolgáltatásokat, és a könyvelési rendszer rugalmasságát.

• Szerződésbontás és új könyvelő: Miután megtalálta az új könyvelőt, gondoskodjon a zökkenőmentes szerződésbontásról, és biztosítsa, hogy az új könyvelő át tudja venni a feladatokat. Vegye figyelembe a felmondási időt, ami a szerződésben rögzítve van. Ha nincs szerződése az intő jel lehet a váltásra.

Hogyan találjunk új könyvelőt?

Az új könyvelő kiválasztása kulcsfontosságú lépés. A rossz könyvelő jelei elkerülhetők, ha előre felkészülten választ könyvelőt, és megfelelő kritériumok alapján hozza meg a döntést. Fontos, hogy az új könyvelő rendelkezzen azzal a szakértelemmel, ami a cég igényeit kielégíti. Ne feledje figyelembe venni az alábbi szempontokat:

• Pénzügyi átláthatóság biztosítása: Az új könyvelő képes legyen átlátható pénzügyi jelentéseket nyújtani.
• Rugalmasság és gyorsaság: A pénzügyi kérdésekre gyorsan és hatékonyan kell reagálnia.
• Pénzügyi és adótanácsadás: Egy jó könyvelő nemcsak a könyvelési feladatokat látja el, hanem tanácsokat is ad a vállalkozás pénzügyi stratégiájának fejlesztésére.

A könyvelői szolgáltatás váltásának előnyei

A könyvelőváltás gyakran új lendületet adhat a vállalkozás pénzügyi működésének. Egy tapasztalt, naprakész tudással rendelkező könyvelő nemcsak elkerüli a könyvelési hibák elkerülését, hanem segíthet a pénzügyi stratégiák hatékonyabb kialakításában. Az új könyvelő keresése lehetőséget nyújt arra, hogy jobban irányíthassa pénzügyeit, és a vállalkozás sikerének érdekében hatékonyabb pénzügyi kontrollt alakítson ki.

Összegzés: Váltson könyvelőt, ha nem érzi biztonságban a cégét/cégeit!

Összegzésként elmondható, hogy a könyvelő váltás menete nemcsak egy szükséges lépés lehet, hanem egy új kezdet is. Ha úgy érzi, hogy jelenlegi könyvelője nem felel meg az elvárásoknak, és nem biztosítja a vállalkozás pénzügyi átláthatóságát, ne habozzon megtenni a szükséges lépéseket. A megfelelő könyvelő kiválasztásával biztosíthatja, hogy vállalkozása  biztonságban legyen, és a növekedéshez szükséges alapokat is megteremtse.